如何在Windows的MS Outlook中撤回电子邮件？

如果您在办公室工作，那么知道如何在Microsoft Outlook中撤回电子邮件至关重要。您永远都不想发送充满尴尬错误的电子邮件，尤其是给年长者。那会使您看起来无能，甚至使您的经理质疑他或她为什么雇用您。

即使是老年人，也绝不会无意中在错误的信息上打上“发送”或“全部答复”来破坏自己的声誉。忍受嘲笑和羞耻是任何人都不想经历的事情。

幸运的是，许多电子邮件客户端/电子邮件服务提供了撤回电子邮件的功能。是的，即使您已经发送了电子邮件。

Windows的MS Outlook就是这样一种具有此重要功能的电子邮件客户端。您可以通过以下方式使用该功能来保存您的面孔和工作。

在Outlook中召回电子邮件的分步指南

在Outlook中召回电子邮件非常简单。

请按照以下步骤操作，您将看到 如何在Outlook中撤回电子邮件:

请注意，仅当您拥有Exchange帐户时，这些选项才可用。在某些组织中，您的管理员实际上可能阻止了这些选项。

如果您选择删除邮件，则说明该过程已完成，并且您已经成功地摆脱了潜在的尴尬境地。

如果您选择替换消息，请执行以下步骤：

请记住，您发送回想邮件后，旧电子邮件并不会消失。

那么，应该怎么做才能使旧消息消失呢？好的，收件人应该先打开您的回想邮件，然后再打开您不希望他们看到的电子邮件。只有这样，错误的电子邮件才会消失。当您通过发送替换邮件来召回电子邮件时，就会发生这种情况。

让收件人首先打开您的召回邮件的一个巧妙小技巧是将您的召回邮件标为“紧急”。这应该激励接收者尽快打开它。

不幸的是，电子邮件召回过程可能无法正常进行。

考虑到我们目前拥有超高速的互联网速度，错误发送的电子邮件将在几秒钟内到达某人的收件箱。如果收件人在打开电子邮件客户端的情况下坐在他的办公桌前，那么他看到和打开它的速度可能会比回忆起来快。

其他一些因素可能会使事情复杂化，包括：

任何打开的电子邮件都无法撤回。但是，收件人将收到您的回想电子邮件，使他知道您不打算发送错误的电子邮件。
收件人可能具有特定的筛选器，这些筛选器会将收到的电子邮件重新路由到收件箱文件夹之外的其他文件夹。由于只有在电子邮件位于收件人的收件箱中时，它才起作用，因此无法进行召回。
发送到公用文件夹的电子邮件被所有人看到的风险较高，而被召回的机会则较低。不需要所有人都可以看到该电子邮件，这样便无法撤回该电子邮件。仅一个接收者将其标记为已读将使其无法被召回。
Outlook召回功能不适用于发送给其他电子邮件客户端（例如Gmail）的电子邮件。它仅适用于在Outlook中发送的电子邮件。因此，您可能希望限制Outlook内部的通信是安全的。
当处理不同版本的Outlook时，该功能将存在问题。如果您在具有Exchange ActiveSync设置的移动设备上使用Outlook，就属于这种情况。如果您的手机处于离线状态，情况会更加糟糕。
如果您的PC出现性能问题，它将很慢。您的计算机可能在一段时间内没有响应，因此很难快速回想电子邮件。因此，您应该使用诸如Auslogics BoostSpeed之类的有用工具调整PC以获得最佳性能。

考虑到这些挑战，有价值的功能毕竟看起来并不那么有用。