当收件箱中充斥着与您不再相关的营销或新闻邮件时,这可能会很烦人。您可能还会收到未经请求的未经请求的电子邮件。当您每天收到大量这些邮件时,情况会更糟。
您的电子邮件收件箱是您在线上的家。在大多数情况下,这是您的第一线联系方式,客户,员工和其他重要实体可以与您联系。就像任何家一样,当它变得混乱时,生活变得不那么容易了。重要的电子邮件可能会被所有混乱所掩盖。
为什么我收到不需要的电子邮件?
可能是您在网上购买了一些东西,而无意间授予了公司许可以向您发送新产品通知。也可能是您订阅的网站已将您的信息卖给了营销商,在这种情况下,您将收到大量垃圾邮件。
如何整理我的收件箱
在继续了解如何取消订阅所有不需要的电子邮件之前,您需要牢记一个重要提示:永不退订垃圾邮件。这样做将导致更多的垃圾邮件,因为它向垃圾邮件发送者表明您的电子邮件处于活动状态。如果您确定没有订阅电子邮件,只需将其标记为垃圾邮件.
但是,请注意,将合法电子邮件标记为垃圾邮件可能会使从中受益的其他人停止接收该电子邮件。
现在我们已经解决了这一问题,让我们继续介绍如何从某一点或另一点实际订阅的合法电子邮件中退订。
您有三种选择:
- 手动退订
- 通过您的电子邮件提供商退订
- 使用批量退订工具
手动退订
有两种方法可以做到这一点。继续阅读以找出答案。
方法1:单击取消订阅链接
您可以根据情况选择停止接收不需要的电子邮件。电子邮件营销人员必须遵守CAN-SPAM。这意味着他们应该为您提供一种简便的方法,让您可以随时取消订阅他们的电子邮件。
打开您不再希望接收的电子邮件,然后向下滚动到底部。您会找到一个退订链接。您必须仔细查看,因为它可能隐藏在一段文本中,并与本段的其余部分融合在一起。
软件营销人员以不同的方式使用退订功能。对于某些用户,单击取消订阅链接后,您会立即从收件人列表中删除。对于其他用户,您必须选中一个复选框以完全取消订阅或选择您仍希望接收的报价。
方法2:在主题行中回复“删除我”或“取消订阅”
某些公司可能没有自动流程,在这种情况下,电子邮件底部会提示您手动回复主题行“删除我“ 或者 ”退订”或其他类似的变体,如果您不再希望继续接收他们的电子邮件。
由于这需要某人执行将您从电子邮件列表中删除的操作,因此您可能必须在解决请求之前重新发送几次答复。但是,如果幸运的话,您只需回答一次。
通过您的电子邮件提供商退订
在这里,我们将研究如何退订Gmail,Outlook,Yahoo邮件和IOS邮件上不需要的电子邮件。
如何在Gmail上退订不需要的电子邮件
Gmail通过识别市场营销电子邮件并将其过滤到“促销”或“社交”标签中,使您的电子邮件分类更加轻松,从而不会与您的主收件箱混淆。 (请注意,如果您是G-Suite用户,则除非由管理员激活,否则此选项可能对您不可用)。
但是,重要的电子邮件可能会发送到这些选项卡,并在堆中混在一起。
使用Gmail,可以轻松地取消订阅不需要的电子邮件,并使收件箱在桌面上变得整洁。它检测电子邮件何时具有退订链接,并在邮件顶部为您提供选项。您可以在主题行下方的发件人信息旁边找到它。
当您单击它时,Gmail会提示您确认您的决定。之后,来自发件人的电子邮件将被重新路由到垃圾邮件文件夹。
此选项在Android和IOS设备上尚不可用。但是您可以使用台式机和移动应用程序中的一个:
- 点击发件人信息右侧的三个点以打开更多选项。
- 选择 堵塞 停止接收来自发件人的电子邮件。
还有一种方法可以删除所有不需要的电子邮件,然后再将其输入您的收件箱。要在Gmail上设置过滤器,请执行以下操作:
- 打开您要取消订阅的电子邮件,然后单击 更多的 >筛选像这样的消息.
- 点击 使用此搜索创建过滤器 关联。
- 标记复选框: 删除它 >同时将过滤器应用于#个匹配的会话.
- 点击 建立筛选器 按钮。
如何在Microsoft Outlook上退订不需要的电子邮件
就像在Gmail上一样,您可以通过打开的电子邮件顶部的选项取消订阅Outlook上不相关的电子邮件。它在移动和桌面应用程序上均可用。您将在发件人信息上方看到一个退订链接。单击它并确认操作。
在网络上,该选项显示为“收到太多电子邮件?退订”.
与Gmail不同,您不能在Microsoft Outlook移动应用程序上阻止电子邮件。为此,您必须从计算机登录到您的帐户,然后打开您要阻止的发件人的电子邮件:
- 单击虚线图标。
- 选择 堵塞 停止接收来自发件人的电子邮件。
如何退订iOS邮件上不需要的电子邮件
苹果公司用于iPad和iPhone的本地邮件应用程序可以检测时事通讯和市场营销电子邮件。当您打开电子邮件时,退订选项将显示在发件人信息上方的顶部。单击链接并确认操作。
但是,您无法在iOS Mail应用程序上阻止电子邮件。为什么?它只是用于访问您的Gmail,Outlook和Yahoo帐户中的电子邮件的工具。如果您想阻止发件人,请使用这些电子邮件客户端(例如Gmail,Outlook等)的应用程序访问该选项。
如何退订Yahoo邮件中不需要的电子邮件
雅虎在桌面和移动应用程序上处理退订选项的方式有所不同。
在移动应用上:
- 打开您不再希望接收的电子邮件,然后单击虚线图标。
- 将邮件标记为垃圾邮件或退订。
在桌面版Yahoo邮件中找不到取消订阅选项。但是,您可以选择垃圾邮件图标,该图标显示在已打开电子邮件顶部的“删除”图标旁边。或单击虚线图标找到阻止选项。
使用批量退订工具
您可以使用第三方应用程序选择退出通过多个电子邮件服务提供商(例如Gmail,Outlook和Yahoo)接收不需要的电子邮件。使用这种工具比必须取消所有电子邮件帐户中每个发件人的订阅要容易得多。
使用第三方应用程序的弊端是您必须授予其对收件箱的权限。它可能会将您的信息出售给其他营销商。
我们希望此内容对您有所帮助。
通过持续标记垃圾邮件并仅打开与您相关的邮件,过滤器将开始识别您关心的电子邮件。
为了保护自己免受可能隐藏在电子邮件中的恶意项目的侵害,请务必在设备上安装强大的反恶意软件。
Auslogics防恶意软件可提供一流的保护,以抵御数据安全威胁。这是一种用户友好的工具,可以执行自动扫描,以确保您的设备更安全。它的设计不与您的主要防病毒软件冲突,提供双重保护,并且可以检测和消除您的防病毒软件可能遗漏的恶意软件。
我们很乐意听取您的意见。
在下面的评论部分中分享您的想法。