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如何一次删除Word文档中的所有分节符?

在今天的Windows 10教程中,您将学习如何删除MS Word中的所有分节符。如果您不熟悉此功能,则这里是您需要了解的有关分节符的所有内容的摘要。

什么是分节符?

Microsoft Word为用户提供了无数工具,使他们可以格式化文档中的文本。分节符是一项有用的功能。分节符使您可以将文档分为不同的部分,并为文档的各个部分设置特定的页面布局和格式设置选项。本质上,此功能使您可以设置文档的一个或多个部分的格式,而不会影响整个文档。

当您生成具有数百个页面的文档时,如果您想利用纵向和横向等不同的格式设置选项,此功能将派上用场。另一个示例是编写多章的报告,书籍或论文时。防止章节显示在页面底部的一种方法是使用分节符。

有不同类型的分节符,即:

  • 下一页 –应用后,这种分节符会强制将光标右侧的文本移至下一页上的新节。此外,与文本关联的所有格式都将转移到新部分。
  • 连续的 –这种分节符会创建一个新节,但会将文本保留在同一页面上。也就是说,您可以在同一页面上有两个不同的节,格式不同(例如下面的示例,在同一示例中,我们在同一页面上有一个单列段落和一个两列段落)。
  • 偶数页 –这种分节符将文本移动到光标右侧到下一个偶数页的顶部。因此,如果您在第10页上,并且插入了偶数页分节符,则新节将从第12页开始,而第11页为空白。
  • 奇数页 –这与“偶数页分节符”相反,在游标右边,文本会移动到下一个奇数页。

为什么分节符很有用?

通常,在插入分节符之前,Word会将您的文档视为一个单独的节。例如,如果您有一个文档想要应用不同的格式设置选项(例如页眉和页脚,列或行编号),则必须引入分节符,这样可以使工作更加轻松。

与分页符不同,分节符不仅对文档的正文进行分区,而且对页边距,页码,页眉和页脚进行分区。请记住,您可以在文档中插入的分节符数量没有限制。此外,每个分节符都控制上一节的布局和格式设置选项。

假设您将文档分为两部分。在第一部分中,将普通段落作为一列,在第二部分中,将其格式化为两列。如果删除分节符,则分节符之前的文本将采用分节符之后的节的格式设置选项。换句话说,文档的第一部分将被格式化为两列。

同样,MS Word分节符可让您在书籍介绍时将小写数字用作页码,而在其余页面上则使用阿拉伯数字。在控制文档的分页时,分节和分页符也很有用。

如何在MS Word中查看现有的分节符

在MS Word中,默认情况下不显示分节符和分页符,并且您只能看到每个节的格式和分页中的更改。原因是中断不应该在您打印时显示在您的文档上。

但是,在编辑.doc文件时,您可能需要查看该部分和分页符。为此,选择“主页”按钮,然后单击“显示/隐藏¶”选项(pilcrow¶符号)。

有时,您可能想知道如何删除Word中的所有分节符。在这种情况下,以下是一些有用的提示。

如何一次删除MS Word中的所有分节符

  1. 在开始之前,请通过单击如上所述的Home> Show / Hide¶选项,确保分节符可见。要手动删除分节符,请滚动直到找到它。
  2. 完成后,通过将光标从左边缘一直拖动到右边缘来选择分节符,然后按Delete键。或者,将光标放在分节符之前,然后按Delete键。

如果您的.doc文件中只有几个分节符,则可以应用上述步骤。但是,如果要处理多个页面,则可以使用“查找和替换”工具来更快速地删除Word中的整个分节符。

以下是要遵循的步骤:

  1. 重复上述步骤1,然后打开“查找和替换”框。它位于Word文档的最右上角。或者,使用Ctrl + H快捷键。
  2. 打开后,单击窗口左上角的“更多”按钮。
  3. 此操作将显示高级设置。单击特殊按钮,然后从出现的下拉列表中选择分节符。
  4. 您应该在“查找内容:”文本框中看到“ ^ b”。或者,您可以在步骤2之后的“查找内容:”文本框中直接输入“ ^ b”。
  5. 最后,单击全部替换按钮。您无需在“替换为”文本框中输入任何内容。
  6. 当您看到确认窗口时,单击“确定”。

就是这样!此操作将删除.doc文件中的所有分节符。

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