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如何在Windows 10上使用“打印为PDF”功能?

Windows具有内置功能,可让您将文档“打印”为PDF文件。很少有用户意识到这一点,很少有人知道如何访问和使用它。在本指南中,我们打算向您展示如何在Windows 10上使用Microsoft Print to PDF选项。

您可能已经知道,Foxit(一个轻便的PDF阅读器开发人员)从其程序中删除了“ PDF打印机”选项。

Foxit Reader用户不再能够使用PDF打印,而PDF打印实际上是应用程序中使用最多的功能之一。因此,方便用户使用的功能(尤其是Windows中已经存在的功能)将非常有用。

如果您没有打印机或无法立即使用打印机,则可以使用“打印为PDF”功能将文档保存为PDF。这是一项出色的功能,特别是因为大多数打印机都可以更好地识别PDF格式。如果您还有其他原因想要将内容保存为PDF,它也很有用。

笔记:

Windows操作系统的较早版本缺少Microsoft打印到PDF功能。这是一个相对较新的功能。用户以前必须使用第三方应用程序(例如Foxit Reader),才能将项目另存为PDF文件。 Microsoft意识到需要此功能,因此增加了对Print to PDF的支持。

在哪里可以获得Microsoft Print到PDF?

只要您的设备运行Windows 10,Microsoft Print to PDF就已经内置在您的计算机中。如果找不到或访问它,则可能已在PC上禁用了该功能。因此,您必须先打开Microsoft Print to PDF,然后才能使用它。我们描述了将Microsoft Print to PDF打开的过程(下面的第一件事)。

如何启用Microsoft Print to PDF选项

如果您确定已启用“打印为PDF”选项并且可以在计算机上使用,则可以跳过此过程。如果您不知道该功能是否已激活,请执行以下步骤:

  1. 按下装置键盘上的Windows按钮。您也可以单击屏幕左下角的Windows图标。
  2. Windows“开始”屏幕现在应该可见。
  3. 键入“ Windows功能”(不带引号)。
  4. 从结果中,您必须单击“打开或关闭Windows功能”(“控制面板”)。
  5. 您的计算机应立即显示“ Windows功能”对话框或窗口。
  6. 现在,您必须仔细滚动列表中的项目。
  7. 找到Microsoft打印为PDF。单击此参数的复选框以将其选中。
  8. 如果已选中“ Microsoft打印到PDF”框,则必须保持原样。
  9. 单击确定按钮。

您的计算机现在将保存更改。 Windows应注意Windows功能的新配置。现在,您将能够使用“打印为PDF”功能。

如何在设备和打印机中添加和访问Microsoft Print to PDF功能

  1. 首先,您必须打开“控制面板”应用程序。
  2. 您可以转到Windows“开始”屏幕,然后键入“控制面板”(不带引号)。
  3. 在结果列表上单击该应用程序。
  4. 假设您现在位于“控制面板”窗口中,则必须查看右上角以查看“按参数查看”。
  5. 确保将“查看依据”参数设置为“类别”。
  6. 现在,在“硬件和声音”下,您必须单击“查看设备和打印机”链接。
  7. 您将被定向到设备和打印机屏幕。
  8. 单击工具栏上的“添加打印机”按钮(靠近屏幕顶部)。
  9. 您的计算机可能会立即弹出“添加设备”对话框或窗口。
  10. 点击“我想要的打印机未列出”链接(靠近窗口底部)。
  11. 假设您现在位于“添加打印机”屏幕上,则必须单击单选按钮以使用手动设置添加本地打印机或网络打印机。
  12. 单击下一步按钮。
  13. 在此阶段,假设您位于“选择打印机端口”上,则必须单击“使用现有端口”单选按钮。
  14. 单击下拉菜单,然后选择文件:(打印到文件)。
  15. 单击下一步按钮。
  16. 现在,在“安装打印机驱动程序”屏幕上,您必须单击左侧的Microsoft,然后在右侧窗格中单击“ Microsoft打印为PDF”。
  17. 单击下一步按钮。
  18. 在这里,您必须单击单选按钮以使用当前安装的驱动程序。
  19. 单击下一步按钮。
  20. 假设您现在位于“已成功将Microsoft打印添加到PDF”屏幕上,那么必须取消选中“设置为默认打印机”框(将其选中)。
  21. 单击完成按钮。

如何使用Microsoft Print to PDF功能

要在任何应用程序中使用“ Microsoft Print to PDF”功能,请按照下列步骤操作:

  1. 使用Ctrl +字母P键盘快捷键在应用程序中打开“打印”菜单。
  2. 现在,您必须选择Microsoft Print to PDF作为打印机。
  3. 该程序将要求您指定要将文件保存到的位置。
  4. 指定文件的首选目录。单击确定或保存按钮。

您的计算机现在可以创建PDF并将其保存在您选择的位置。

如何在Windows 10中打印PDF文件

要在Windows中打印PDF文件,只需使用Ctrl + P键盘快捷键即可访问“打印”菜单。然后,您必须选择要使用的打印机,指定必要的参数和选项,然后单击“打印”按钮。您的计算机现在会将您要打印的文档发送到打印机。后者将做好自己的工作。

福昕阅读器可以打印PDF吗?

是的。如果系统上的Foxit Reader仍然显示PDF打印功能(在更新Foxit Reader应用程序后某些用户的计算机上没有此功能),那么您可以使用它来打印PDF。但是,您不应依赖Foxit Reader的PDF打印功能。它可能最终会消失或在将来的某个时刻变得无法访问。

如何修复Foxit PDF阅读器无法打印

问题

不幸的是,解决此问题的方法超出了本指南的工作范围。如果福昕阅读器中的某些内容拒绝或无法正常工作,那么您可以简单地获得另一个PDF阅读器,然后在新应用程序中使用所需的功能。

下面列出的是可以复制Foxit PDF阅读器功能的PDF阅读器。

2020年,福昕PDF阅读器有哪些替代方案?

如果您仅使用Foxit Reader,因为它允许您将文档保存为PDF,那么您可能不再使用该应用程序。毕竟,您现在已经了解了Microsoft Print to PDF功能。

如果福昕阅读器中的某些功能停止为您服务,则可以使用另一个PDF阅读器并在新应用程序中使用类似的功能。您可以获得Adobe Acrobat PDF阅读器,它仍然是最流行,功能最强大的选项。同时,如果您不喜欢Acrobat或只是不想使用Adobe产品,则可以使用以下任何一种免费的PDF阅读器:

  • 超薄PDF
  • 硝基读卡器
  • 专家PDF阅读器
  • 标枪PDF阅读器
  • PDF-XChange编辑器
  • PDF文件
  • 苏门答腊PDF

当然,您仍然可以选择使用网络浏览器(例如Chrome或Firefox)来查看PDF。

我们还建议您使用Auslogics BoostSpeeds的浏览器保护功能,这是一种保护浏览器的简便方法。

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