Windows具有内置功能,可让您将文档“打印”为PDF文件。很少有用户意识到这一点,很少有人知道如何访问和使用它。在本指南中,我们打算向您展示如何在Windows 10上使用Microsoft Print to PDF选项。
您可能已经知道,Foxit(一个轻便的PDF阅读器开发人员)从其程序中删除了“ PDF打印机”选项。
Foxit Reader用户不再能够使用PDF打印,而PDF打印实际上是应用程序中使用最多的功能之一。因此,方便用户使用的功能(尤其是Windows中已经存在的功能)将非常有用。
如果您没有打印机或无法立即使用打印机,则可以使用“打印为PDF”功能将文档保存为PDF。这是一项出色的功能,特别是因为大多数打印机都可以更好地识别PDF格式。如果您还有其他原因想要将内容保存为PDF,它也很有用。
笔记:
Windows操作系统的较早版本缺少Microsoft打印到PDF功能。这是一个相对较新的功能。用户以前必须使用第三方应用程序(例如Foxit Reader),才能将项目另存为PDF文件。 Microsoft意识到需要此功能,因此增加了对Print to PDF的支持。
在哪里可以获得Microsoft Print到PDF?
只要您的设备运行Windows 10,Microsoft Print to PDF就已经内置在您的计算机中。如果找不到或访问它,则可能已在PC上禁用了该功能。因此,您必须先打开Microsoft Print to PDF,然后才能使用它。我们描述了将Microsoft Print to PDF打开的过程(下面的第一件事)。
如何启用Microsoft Print to PDF选项
如果您确定已启用“打印为PDF”选项并且可以在计算机上使用,则可以跳过此过程。如果您不知道该功能是否已激活,请执行以下步骤:
- 按下装置键盘上的Windows按钮。您也可以单击屏幕左下角的Windows图标。
- Windows“开始”屏幕现在应该可见。
- 键入“ Windows功能”(不带引号)。
- 从结果中,您必须单击“打开或关闭Windows功能”(“控制面板”)。
- 您的计算机应立即显示“ Windows功能”对话框或窗口。
- 现在,您必须仔细滚动列表中的项目。
- 找到Microsoft打印为PDF。单击此参数的复选框以将其选中。
- 如果已选中“ Microsoft打印到PDF”框,则必须保持原样。
- 单击确定按钮。
您的计算机现在将保存更改。 Windows应注意Windows功能的新配置。现在,您将能够使用“打印为PDF”功能。
如何在设备和打印机中添加和访问Microsoft Print to PDF功能
- 首先,您必须打开“控制面板”应用程序。
- 您可以转到Windows“开始”屏幕,然后键入“控制面板”(不带引号)。
- 在结果列表上单击该应用程序。
- 假设您现在位于“控制面板”窗口中,则必须查看右上角以查看“按参数查看”。
- 确保将“查看依据”参数设置为“类别”。
- 现在,在“硬件和声音”下,您必须单击“查看设备和打印机”链接。
- 您将被定向到设备和打印机屏幕。
- 单击工具栏上的“添加打印机”按钮(靠近屏幕顶部)。
- 您的计算机可能会立即弹出“添加设备”对话框或窗口。
- 点击“我想要的打印机未列出”链接(靠近窗口底部)。
- 假设您现在位于“添加打印机”屏幕上,则必须单击单选按钮以使用手动设置添加本地打印机或网络打印机。
- 单击下一步按钮。
- 在此阶段,假设您位于“选择打印机端口”上,则必须单击“使用现有端口”单选按钮。
- 单击下拉菜单,然后选择文件:(打印到文件)。
- 单击下一步按钮。
- 现在,在“安装打印机驱动程序”屏幕上,您必须单击左侧的Microsoft,然后在右侧窗格中单击“ Microsoft打印为PDF”。
- 单击下一步按钮。
- 在这里,您必须单击单选按钮以使用当前安装的驱动程序。
- 单击下一步按钮。
- 假设您现在位于“已成功将Microsoft打印添加到PDF”屏幕上,那么必须取消选中“设置为默认打印机”框(将其选中)。
- 单击完成按钮。
如何使用Microsoft Print to PDF功能
要在任何应用程序中使用“ Microsoft Print to PDF”功能,请按照下列步骤操作:
- 使用Ctrl +字母P键盘快捷键在应用程序中打开“打印”菜单。
- 现在,您必须选择Microsoft Print to PDF作为打印机。
- 该程序将要求您指定要将文件保存到的位置。
- 指定文件的首选目录。单击确定或保存按钮。
您的计算机现在可以创建PDF并将其保存在您选择的位置。
如何在Windows 10中打印PDF文件
要在Windows中打印PDF文件,只需使用Ctrl + P键盘快捷键即可访问“打印”菜单。然后,您必须选择要使用的打印机,指定必要的参数和选项,然后单击“打印”按钮。您的计算机现在会将您要打印的文档发送到打印机。后者将做好自己的工作。
福昕阅读器可以打印PDF吗?
是的。如果系统上的Foxit Reader仍然显示PDF打印功能(在更新Foxit Reader应用程序后某些用户的计算机上没有此功能),那么您可以使用它来打印PDF。但是,您不应依赖Foxit Reader的PDF打印功能。它可能最终会消失或在将来的某个时刻变得无法访问。
如何修复Foxit PDF阅读器无法打印
问题
不幸的是,解决此问题的方法超出了本指南的工作范围。如果福昕阅读器中的某些内容拒绝或无法正常工作,那么您可以简单地获得另一个PDF阅读器,然后在新应用程序中使用所需的功能。
下面列出的是可以复制Foxit PDF阅读器功能的PDF阅读器。
2020年,福昕PDF阅读器有哪些替代方案?
如果您仅使用Foxit Reader,因为它允许您将文档保存为PDF,那么您可能不再使用该应用程序。毕竟,您现在已经了解了Microsoft Print to PDF功能。
如果福昕阅读器中的某些功能停止为您服务,则可以使用另一个PDF阅读器并在新应用程序中使用类似的功能。您可以获得Adobe Acrobat PDF阅读器,它仍然是最流行,功能最强大的选项。同时,如果您不喜欢Acrobat或只是不想使用Adobe产品,则可以使用以下任何一种免费的PDF阅读器:
- 超薄PDF
- 硝基读卡器
- 专家PDF阅读器
- 标枪PDF阅读器
- PDF-XChange编辑器
- PDF文件
- 苏门答腊PDF
当然,您仍然可以选择使用网络浏览器(例如Chrome或Firefox)来查看PDF。
我们还建议您使用Auslogics BoostSpeeds的浏览器保护功能,这是一种保护浏览器的简便方法。