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如何在Windows 10中检查打印历史记录?

您可能要出于多种原因检查PC的打印文档日志。您可能需要查看应以硬拷贝形式保存的文件,或者可能只是对在一段时间内打印多少量感兴趣。不幸的是,检查打印机的历史记录并不像人们想像的那样简单,或者可能应该如此。如果您想知道“如何在Windows 10中查看我的打印历史记录?”,那么您来对地方了-我们将在下面直接解决您的问题。

默认情况下,在打印每个文件之后,将删除您的打印文档历史记录。幸运的是,不必一定要这样,您可以在设置中更改此选项。这样,您的打印日志不会在每次打印过程后自动擦除。您将需要为计算机上已安装的每台打印机更改此设置。

如何在Windows 10中查看打印文档的日志?

为了更改打印机的设置,您将需要访问打印队列。方法如下:

  • 右键单击Windows“开始”菜单按钮。
  • 前往设置。
  • 从这里,导航至设备>打印机和扫描仪。
  • 从可用的打印机和扫描仪列表中,找到所需的设备
  • 单击它,然后单击“打开队列”。
  • 在新窗口中,您将看到打印机队列以及当前和已打印项目的列表。
  • 由于当时未启用日志记录,因此您将无法看到之前打印的文档。

现在,您将需要激活打印机历史记录功能。要做的是:

  • 在所选打印机的打印队列窗口中,导航至打印机>属性。

(或者,您可以选择打印机,进入设置菜单,然后在“打印机和扫描仪”下单击“管理”)。

  • 在打印机属性下,单击高级。
  • 选择保留打印的文档选项。
  • 单击确定保存所做的更改。
  • 现在,您已经启用了打印文档的历史记录,在您打印文档之后,它们将不再从打印队列中消失。

如何启用长期打印历史记录?

您刚刚启用的打印队列将提供您先前打印过的文档的短期概述。但是,如果您希望能够看到已打印文档的长期列表,则需要采取一些额外的步骤并使用Windows事件查看器。操作方法如下:

  • 右键单击Windows的“开始”菜单按钮。
  • 找到“事件查看器”选项,然后单击它。
  • 通过事件查看器,您可以查看以前打印的文件的列表,但是还需要做另一件事才能使它变为现实:您需要将Windows设置为首先开始记录长期打印机历史记录。

为了在事件查看器中启用打印历史记录功能,您需要执行以下操作:

  • 在“ Windows事件查看器”页面上,转到左侧的“事件查看器(本地)”菜单。
  • 在这里,导航至应用程序和服务日志> Microsoft> Windows。
  • 您会发现一系列Windows服务。
  • 一直向下滚动到PrintService类别。
  • 现在,右键单击“操作日志”,然后按“属性”按钮。
  • 单击启用日志记录选项。
  • 然后将要求您设置日志的最大大小:设置的大小越大,Windows记录您的打印文档历史记录的时间就越长。
  • 单击确定保存所做的更改。

从现在开始,Windows将自动记录连接到PC的所有打印机的打印历史记录,您将能够在事件查看器中访问该信息。

打印文档的历史记录保存在哪里?

完成上述步骤并启用打印机历史记录后,系统将保留您已打印文档的日志。但是,您如何访问此信息?

您将能够在事件查看器中查看打印文件的日志:

  • 找到并打开PrintService类别,然后转到“操作日志”。
  • 在这里,您将能够查看所有Windows打印机事件,包括初始打印机假脱机,已完成和失败的打印。
  • 如果转到“任务类别”,将看到名为“打印文档”的部分。在这里,您将看到已成功打印的文档列表。在这里,您还将找到无法打印的文件列表。

如果您认为这还不够清楚,可以按类别对打印日志进行分组。方法如下:

  • 右键单击“任务类别”标题。
  • 按“按此列分组事件”按钮。
  • 现在,您的项目将按类别进行组织,您可能会发现查找所需的日志更加容易。

你有它。现在,您已经成功启用了用于查看打印日志的选项。现在,任何时候您需要检查在PC上打印的文件时,只需按照上述步骤操作,您将获得所需的信息。另外,如果您不想更改计算机上的设置,也可以使用第三方程序查看打印历史记录。

最后,为了确保系统中的所有元素都能正常工作,请考虑安装专业的速度增强软件,例如Auslogics BoostSpeed。该程序将对您的计算机进行全面扫描,找到降低速度的问题(不需要的系统和用户临时文件,Web浏览器缓存,未使用的错误日志,剩余的Windows Update文件,临时的Sun Java文件,不需要的Microsoft Office缓存等等),以及安全地摆脱它们。这样,您将在PC上释放千兆字节的空间,而不会浪费时间手动删除所有这些文件。此外,Auslogics BoostSpeed将调整非最佳系统设置,并加快标准流程和操作的速度。

您经常检查计算机上的打印日志吗?在下面的评论中分享。

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