因此，您的同事向您发送了PowerPoint演示文稿，供您进行大客户会议。但是，您注意到一些要修复的错误以及某些需要改进的地方。您尝试编辑该文件，但令您沮丧的是，由于它处于“只读”模式，因此您没有编辑权限。好消息是，您仍然可以完善该演示文稿！在本文中，我们将教您如何解锁只读PowerPoint 2019演示文稿。到本文结尾，您将可以打开该文件并进行编辑，而没有任何限制。
如何解锁只读PowerPoint演示文稿
有些人仍然想知道他们如何知道PPT文件是否处于只读模式。好了，有两种方法可以识别锁定的演示文稿。第一种方法是检查文件标题后是否有“只读”文本。其次，当您打开演示文稿时，您将在演示文稿的顶部看到一个黄色的消息栏，告诉您您对该文件的访问权限受到限制。现在，我们将向您展示两种解锁PPT文件的方法。
方法1：单击仍然编辑
- 打开PowerPoint演示文稿。
- 现在，转到黄色横幅消息并查找显示“仍然编辑”的按钮。
- 要解锁PowerPoint演示文稿，请单击“仍然编辑”按钮。
您会注意到黄色的消息栏将消失。同样，您将在文件名上不再看到“只读”后缀。尝试对PPT文件进行一些更改，以查看它现在是否可编辑。
方法2：选择标记为最终
当然，有多种方法来学习如何解锁只读PowerPoint文件。如果您喜欢沿着风景优美的路线行驶，则不介意使用一些额外的步骤来删除PPT演示文稿中的“只读”功能。步骤如下：
- 当然，您需要做的第一件事就是打开PowerPoint演示文稿。
- 现在，转到顶部菜单，然后单击“文件”选项卡。执行此操作时，应将您带到“信息”页面。
- 您会注意到“保护演示文稿”选项为黄色。您甚至可能会看到一条消息，说：“演示文稿已被标记为最终版本，以阻止进行任何编辑。”
- 要取消此功能，请选择“保护演示文稿”。
- 将会出现一个上下文菜单。单击“标记为最终版本”以解锁PowerPoint演示文稿。
执行上述步骤后，您会注意到黄色的消息标题已消失。当然，文件名中的只读后缀也将消失。
在PowerPoint演示文稿上使用只读功能的重要性
您可能想知道为什么首先存在只读功能。值得注意的是，它对许多人有多种用途。例如，锁定文件使用户不鼓励编辑。激活此功能使他们可以警告收件人它们已经具有文件的最终版本。此外，“只读”功能可保护文件免遭其他人可能在不知不觉中执行的意外编辑。在许多方面，锁定演示文稿是一种保护措施。这也是要求其他人避免修改文件的一种礼貌方式。
保护您的PowerPoint演示文稿的各种方法
您可能想知道如何保护PPT文件。如果这是真的，那么您将很高兴知道我们可以向您展示三种方法。以下是一些可用来防止其他用户篡改您的演示文稿的方法：
方法1：启用只读
- 打开PowerPoint演示文稿，然后单击窗口顶部的“文件”选项卡。
- 进入“信息”页面后，单击“保护演示文稿”。
- 从下拉菜单中选择标记为最终。
- 您将看到一个对话框，告诉您该操作会将文件标记为最终文件并保存。单击确定。
方法2：限制访问
您还可以使用“限制访问”选项来防止其他人编辑您的PowerPoint演示文稿。步骤如下：
- 启动PPT文件，然后转到“文件”选项卡。
- 选择“保护演示文稿”以显示其下拉菜单。
- 选择限制访问。
启用“限制访问”功能后，人们仍然可以访问该文件。但是，他们将无法修改，复制或打印演示文稿。
方法3：加密演示文稿
如果您使用的是PowerPoint 2010、2013或2016，则可以使用以下步骤：
- 打开PowerPoint文件，然后单击窗口顶部的“文件”选项卡。
- 转到左侧窗格菜单，然后选择另存为。
- 选择一个保存文件的位置。
- 在“另存为”窗口的底部，单击“工具”。
- 从上下文菜单中选择“常规选项”。
- 单击“修改密码”框，然后输入所需的任何密码。
- 通过单击确定保存更改。
- 再次提交密码，然后单击“确定”以确认操作。
- 返回到“另存为”对话框后，单击“保存”。
不要忘记您使用的密码，因为无法恢复它。 Microsoft甚至无法帮助您删除密码。
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