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如何在Windows 10中还原Office文档的早期版本?

Windows 10附带了大量有用的工具和功能。其中之一是版本历史记录,该功能使您可以创建同一文档的多个版本,从而使您可以跟踪对该文档所做的更改并在不同版本之间切换。这意味着您基本上可以返回到对文档进行某些更改之前的时间,并可以在Windows 10或应用程序的网络版本上使用Word,Excel或PowerPoint恢复该文档的先前版本。这使您可以选择实际比较文档的多个版本并跟踪工作进度。请注意,此功能仅限于保存在OneDrive,OneDrive for Business和SharePoint中的文件。

在本文中,我们将向您展示如何使用Office中的版本历史记录功能来还原Microsoft Office文档的先前内容。

如何还原Microsoft Office文档的先前内容?

恢复Microsoft Office文档内容的过程略有不同,具体取决于您是通过应用程序还是在线进行。

如何在Office(应用程序)中使用版本历史记录功能

请注意,只有将文件保存到OneDrive才能查看和还原Office文档的早期版本。因此,您首先需要确保Office副本已连接到云存储服务。

将Office文件连接到OneDrive的方法如下:

  • 首先,打开任何Office应用:Word,Excel等。
  • 创建一个新的空白文档。
  • 点击右上角的登录按钮。
  • 使用Office 365或Microsoft帐户登录详细信息登录,以将Office与OneDrive连接。

现在您可以开始使用版本历史记录了。开始方法如下:

  • 打开您选择的Office应用。
  • 创建一个新的空白文档。
  • 单击文件,然后选择保存。
  • 将文件保存到OneDrive文件夹。
  • 单击右上角的“版本历史记录”按钮。
  • 然后,您可以选择要查看和还原的文档版本。

请注意,如果不确定所需文件的版本,可以单击“比较”按钮以查看差异。

  • 找到所需的版本后,单击“还原”按钮。

如果您还原了错误的文档版本,则可以随时返回并重复此过程以找到正确的版本。

访问版本历史记录的另一种方法是,导航到“文件”>“信息”,然后单击“查看并还原以前的版本”链接。

如何在Office中使用版本历史记录功能(在线)

如果使用的是Office的联机版本,则还可以使用版本历史记录功能并还原Microsoft Office文档的先前内容。但是,实现该目标所需采取的步骤有很多不同-但是您仍需要将Office副本链接到OneDrive或OneDrive for Business。

以下是通过OneDrive启用Office版本历史记录的方法:

  • 在线打开OneDrive。
  • 导航到您要查看其版本的文档。
  • 右键单击该文件,然后选择“版本历史记录”选项。
  • 然后,您将看到一个包含所有可用版本的新标签。
  • 选择您要返回的版本,然后单击“还原”。

现在,您可以开始使用文档的早期版本。

以下是通过OneDrive for Business启用Office版本历史记录的方法:

  • 在线打开OneDrive for Business。
  • 导航到您要查看其版本的文档。
  • 右键单击该文件,然后选择“版本历史记录”选项。
  • 在窗口的右部分中,单击所选版本旁边的三个点以显示以下选项:还原(这会将文档的版本还原到其原始OneDrive文件夹),打开文件(在PC上打开文件) )和删除(从OneDrive中删除此版本)。

请注意,如果使用“还原”选项,则可以在应用程序的在线或桌面版本上开始使用文档的先前版本。如果选择“打开文件”选项,则文档的早期版本将实际下载并在桌面应用程序中打开。

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您发现其他哪些Windows 10 Office功能最有用?在下面的评论中分享。

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