Google表格是一种方便的工具，可用于与员工，同事，学生和朋友进行协作。由于有权访问Google表格的任何人都可以轻松对其进行更改，因此可能会输入错误的条目和无效的数据。
例如，假设电子表格中有一个日期列。用户可以以日期或文本格式（即15/10/2019或15.10.2019）进行输入。后者将使数据计算和分类变得困难。
好消息是，借助“数据验证”功能，您可以在表格的单元格或特定范围内实施硬控制，以防止用户输入不符合您设置的参数的任何内容。
在本指南中，我们将讨论如何使用该功能。您还将学习如何使用“工作表保护”锁定整个工作表或页面上的选定区域。
如何在Google表格中使用数据验证
以下是向Google表格中的单元格或区域添加数据验证的方法：
- 启动浏览器。
- 在网址栏中输入//docs.google.com/spreadsheets/，然后按键盘上的Enter键。
- 打开您要修改的电子表格。
- 突出显示要验证的单元格或范围。
- 单击菜单栏中的数据，然后从上下文菜单中单击数据验证。
- 在打开的窗口中，展开“条件”下拉菜单，然后选择用户可以在所选单元格中输入的数据类型（例如，日期，数字，文本等）。
- 现在，在“关于无效数据：”选项中，您可以选择是要在用户输入无效数据时显示警告，还是只是拒绝输入并显示错误消息。
如果您选择“显示警告”，则将向用户通知该单元设置的指令，但不会拒绝该输入。而是将用红色指示灯标记。
但是，如果您选择“拒绝输入”，则将不允许输入该内容，并且用户将收到一条错误消息：“您输入的数据违反了在此单元格中设置的数据验证规则。”
- 如果您选择“拒绝输入”，则可以在“外观”选项中标记“显示验证帮助文本：”复选框。然后输入一条有用的消息，向用户显示有效数据所需的条件。
你有它。现在您知道了如何限制工作表中的数据输入。
如何锁定Google表格中的列
您可以锁定单元格，范围或整个电子表格，以便在未经允许的情况下无法对其进行编辑。
请按照以下简单步骤操作：
- 启动浏览器。
- 在网址栏中输入//docs.google.com/spreadsheets/，然后按键盘上的Enter键。
- 打开您要保护的电子表格。
- 突出显示要锁定的单元格，列或行。您也可以根据需要突出显示整个工作表。
- 右键单击所选单元格之一，然后从上下文菜单中选择“保护范围...”。
- 在出现的对话框中，输入所选单元格或范围的描述，然后单击显示“设置权限”的按钮。
- 现在，您可以选择“在编辑此范围时显示警告”或“限制可以编辑此范围的人。”如果选择后者，请展开下拉菜单，然后选择是否只希望您或其他用户以便能够编辑所选字段。
我们希望本指南对您有所帮助。
在从用户收集数据以及要确保电子表格中包含的条目没有错误时，工作表保护很有用。
另一方面，数据验证可确保用户不会提交格式错误的数据。当您需要设置公式或执行使用错误数据格式无法正常工作的自动化任务时，此功能特别有用。
关于这一点，我们现在向您提供提示：始终保持PC免受可能导致系统崩溃和数据丢失的恶意项目的侵害。立即使用Auslogics反恶意软件来运行完整的系统扫描。给自己应有的安心。
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