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如何恢复未保存的Microsoft Office文档?

我们都去过那里。我们无意间关闭了Office应用程序,但几分钟后才意识到我们没有保存文件。在其他情况下,我们的计算机在完成一个重要项目的过程中意外崩溃。您可能偶然发现了这篇文章,因为您是在问以下问题:

“我可以恢复未保存的Word文档吗?”

值得庆幸的是,并非一切都丢失了。无论您使用的是Office的独立版本,Microsoft Office 365订阅,Office 2016还是应用程序的任何较旧版本,仍然可以采取多种措施来恢复未保存的文档。

您不必再次从头开始处理您的项目。在这篇文章中,我们将教您如何恢复未保存的Office文档。此外,我们将分享一些技巧,您可以避免丢失重要的Office文件。

方法1:通过文档恢复窗格

如果您无法正确保存文档,则可以按照以下步骤进行恢复:

  1. 启动用于创建未保存文档的Office应用。假设您无法保存文件时使用的是Word。
  2. 现在,您需要创建一个空白文档。
  3. 如果Word意外崩溃,则文档未保存,那么在创建空白文档时,您会在左窗格中看到“文档恢复”部分。
  4. 单击未保存文档上的向下箭头,然后选择“另存为”。
  5. 选择一个目标文件夹以恢复未保存的文档。
  6. 单击保存。
  7. 完成这些步骤后,打开恢复的文档。

方法2:通过“恢复未保存的文档”选项

当然,“文档恢复”窗格并非在所有情况下都可用。在这种情况下,您需要按照以下说明进行操作:

  1. 打开用于创建您无法保存的文档的Office应用程序。
  2. 单击空白文档选项。
  3. 遵循以下路径:

文件->信息->管理文档->恢复未保存的文档

  1. 现在,选择要恢复的未保存文档。
  2. 单击打开。

这是访问未保存文档的另一种方法:

  1. 启动用于未保存文档的Office应用,然后创建一个空白文档。
  2. 遵循以下路径:

文件->打开->恢复未保存的文档

  1. 选择要恢复的文档。
  2. 单击打开按钮。

完成这些步骤后,请记住保存恢复的文档。在添加新内容之前,请执行此操作。

方法3:通过自动恢复文件位置

您还可以访问“自动恢复文件”位置文件夹,以获取无法保存的文档。为此,请按照以下步骤操作:

  1. 打开Office应用以获取未保存的文件。
  2. 打开Office应用程序后,创建一个新的空白文档。
  3. 遵循以下路径:

文件->选项->保存

  1. 转到“保存文档”部分,然后选择“自动恢复”文件位置路径。
  2. 右键单击您选择的文本,然后选择“复制”。
  3. 在键盘上,按Windows Key + E启动文件资源管理器。
  4. 现在,单击“文件资源管理器”上的地址栏,然后粘贴您最近复制的路径。
  5. 按键盘上的Enter键。
  6. 查找未保存文档的.asd文件。右键单击它,然后从选项中选择“打开方式”。
  7. 选择相应的应用程序。
  8. 单击确定。

请记住,此文件夹包含您正在使用的应用程序的未保存文档。因此,如果要恢复使用其他Office应用程序创建的文件,则需要打开正确的程序并执行相同的步骤。

如何避免丢失基本Office文档

Office确实具有允许用户恢复他们无法保存的文档的功能。但是,它并非始终都有效。因此,我们将分享一些技巧,以帮助您避免使用恢复选项。

提示1:启动Office之前,请创建一个新文档

通常,用户使用启动体验来启动Office应用程序。此功能使您可以创建新的空白文档或使用模板。但是,当您处理新文档时,建议您手动创建文件,而不要使用启动体验。您可以按照以下方法进行操作:

  1. 在键盘上按Windows键+ E打开文件资源管理器。
  2. 现在,转到您要保存新文档的文件夹。
  3. 右键单击文件夹中的任意位置,然后选择“新建”。
  4. 选择您要创建的文档类型,例如Excel,Word或PowerPoint。
  5. 提交文档名称,然后按Enter。

完成这些步骤后,双击刚刚创建的文件。现在,您将能够从已经保存的文档开始。这样,您将降低丢失重要文件的风险。通过保存的文档开始,您将不必担心浪费时间。

提示2:激活自动恢复功能

默认情况下,应启用自动恢复功能。但是,请确保仍然建议手动激活它。步骤如下:

  1. 打开任何Office应用程序。在此示例中,我们将讨论Word。
  2. 遵循以下路径:

文件->选项->保存

  1. 转到“保存文档”部分,然后确保选择了以下选项:

默认情况下,在Word上自动保存OneDrive和SharePoint Online文件。

每10分钟保存一次自动恢复信息。

如果我关闭而不保存,请保留最新的自动恢复版本。

确保自动恢复文件位置有一个有效路径。

完成这些步骤后,请在其他Office应用程序中重复这些步骤。

提示3:调整自动保存功能的设置

通常,Office应用程序每十分钟自动保存一次更改。但是,您可以调整设置以减少由于十分钟间隔而可能丢失的工作量。请按照以下说明进行操作:

  1. 启动任何Office应用程序。让我们以Word为例。
  2. 遵循以下路径:

文件->选项->保存

  1. 现在,转到“保存文档”部分,然后将“每10分钟保存一次自动恢复信息”选项更改为1分钟。
  2. 单击确定。

完成这些步骤后,您对文档所做的所有更改将每分钟自动保存一次。因此,如果文件出现问题或应用程序崩溃,您将能够减少可能损失的工作量。

提示4:启用实时自动保存

Office 365的一大功能是自动保存。激活此功能将允许您实时保存内容。要启用此功能,您可以按照以下步骤操作:

  1. 例如,打开一个Office应用程序,如Word。
  2. 转到“文件”菜单,然后单击“保存”。
  3. 提交文件的名称。
  4. 单击保存。
  5. 转到文档的左上角,然后将“自动保存”开关切换到“开”。

提示5:安装Auslogics反恶意软件

Office应用程序意外崩溃有多种原因。恶意软件是最危险的罪魁祸首之一。为避免丢失您的宝贵文档和文件,建议您安装Auslogics Anti-Malware。该工具提供了一流的保护,可抵御常见甚至罕见的恶意软件和数据安全威胁。它可以检测到您从未怀疑存在的恶意项目,从而保护您的文件免遭损坏和病毒感染。

您是否有一种特殊的方法来恢复未保存的Office文档?

加入下面的讨论并分享您的提示!

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