视窗

有史以来最好的在线交流工具

这些天来通讯工具一角钱。每一个新产品要么声称提供独特的东西,要么将自己呈现为做其竞争对手提供的相同事情的最佳方法。而且热量只会越来越热。

根据Grand View Research的一份报告,协作软件市场在2017年达到了令人摇摇欲坠的81.9亿美元的估值。如果您认为这令人惊叹,那么您应该知道,从这里开始,事情只会变得更好。同一份报告指出,到2025年,该行业的预期复合年增长率为9%。

由于越来越多地使用人工智能和机器学习技术,通信工具只会变得越来越好。显然,对于开发人员来说,这是个好消息,因为他们可以开拓更好,更轻松的方法来联系全球团队。您知道还有谁还应该为这个消息感到高兴吗?

你。还有你的团队。

随着每一种沟通工具改善人们与更多新功能交互的方式(旨在提高生产力和提高总体处理速度),用户只能是赢家。

实际上,杰出的通信工具的泛滥给那些使用远程通信来完成工作的人们带来了两难境地。什么是团队最好的沟通软件?如何选择与团队的结构,目标和预算相匹配的正确工具?

我敢肯定,如果可以的话,您将尝试使用市场上所有的交流工具,以找到最适合您的交流工具。 time,时间就是金钱,事情需要按时完成。在这种情况下,其他团队可能被迫随机选择通信软件,并沉迷于其提供的服务。

但是你?首先,您阅读了当前最佳可用通信工具的摘要,并为您自己和您的团队做出了正确的决定。在阅读完本文之后,您将可以更好地评估现有通信软件的相对优势,并选择最适合您工作的工具。

但是,首先要注意的是:这是您需要了解的有关协作工具的知识。

通讯工具……细分

什么

沟通工具包括应用程序,程序和硬件,可帮助您与其他人(包括团队成员)进行沟通和协作。通讯工具可以像Skype这样在线,也可以像会议室那样离线。它可以像手机一样是硬件,但是绝大多数现代通信工具都是在线软件和应用程序。

通信工具包括电子邮件,数字会议和Web会议,文件共享,远程任务管理器,屏幕镜像,社交消息以及其他用于交互和协作工作管理的软件。

类型

市场上有很多通讯工具。它们的范围从针对大众市场的通用工具到更适合高度专业化团队的利基软件。尽管如此,基本上每种需求都有大量的通讯工具:

商业信函(电子邮件):Gmail,Yandex.Mail,Outlook等。

文件共享:GDrive,Dropbox,Apple iCloud,FileCloud等

聊天和消息工具:Slack,Microsoft Teams,Google Hangouts等。

视频会议工具:Skype,Zoom,Zoho等

知识库工具:HubSpot,Quip,ServiceNow等。

项目管理工具:Trello,Active Collabs,Basecamp等

注意事项

要为您的团队或企业选择合适的协作工具,您必须考虑几个因素。其中最关键的是:

您的团队规模。一些工具仅适合中小型团队,而其他工具则可以满足大型公司的需求。

您的预算。看起来很棒的软件可能是您一直梦dream以求的东西,但是您的预算实际情况可能会为您提供一种具有更实惠的订阅模型的工具。

您的任务。不同沟通工具的功能使每个人在某些团队任务上都比其他更好。一些提供了一种直接在软件内共享文件的方法,而另一些则依赖于外部/集成的文件共享解决方案。

有史以来最好的在线交流工具

以下是2019年最好的六种交流工具。它们在线上,很受欢迎,非常棒:

  1. 佐霍
  2. 跳动
  3. 斯伦克
  4. 火箭聊天

每种工具以其自己的方式出众,具有出色的品质,使其成为员工和敬业团队成员宝贵的沟通和协作媒介。下面,我们对每个工具运行规则,解释其核心功能,功能和定价模型。

眨眼-一种沟通工具,可为没有办公桌的员工提供与在办公桌后面工作的同事相同的待遇

Blink专为使一线员工成为国王而设计。该应用程序的部署考虑了在办公大楼外工作的员工的特殊需求。工作场所消息传递等功能使他们能够与总部的同等人进行平等的沟通。同时,Feed使管理层可以将公司新闻迅速传播给所有人。集线器功能提供对公司文档的即时访问,确保每个人都在同一页面上。

眨眼确认无办公桌员工与总部之间的沟通鸿沟,并为其添加了有效的沟通功能,使驾驶员,清洁工和送货员能够迅速与彼此和他们的直接主管进行联系。管理员和主持人可以通过公司Feed共享重要新闻,还可以监视对等群组的聊天记录,从而更快地做出响应。

Blink是一个综合工具,其核心优势是分析功能。可以通过管理门户收集有关单个员工,团队或整个公司的重要数据,而集线器分析则可以衡量如何处理报告和可下载的公司文档。

Blink之所以如此出色,是因为它的直接性。任何人都可以添加到公司的供稿中,并且不需要电子邮件地址。自定义的内容会传递到每个用户的个性化Feed,并且可以通过用户的喜好和评论来衡量参与度。同行可以领导努力,以促进公司支持者的采用,从而进一步增强组织与所有员工进行有效沟通的能力。

Blink与G-Suite,Office 365和Trello等第三方工具高度集成,您可以通过该应用的公共API建立自己的集成。每个主流平台(例如Windows,macOS,iOS和Android)都有一个Blink应用程序,您也可以从浏览器中使用它。

评分:

UI 5

可用性4.5

整合5

物有所值4.5

特性与功能5

订阅模式: 每位用户每月$ 3.40。提供免费的14天试用版。

Zoho Cliq —非常适合小型企业,在单个窗口中提供消息传递,呼叫,视频会议和任务设置功能

来自Zoho马the的Cliq与目前市场上最相似的通信工具不同。它强调简化的团队沟通经验,使其成为小型公司和大型组织的最佳选择。 Cliq中的多窗格视图使用户可以在一个窗口中监视所有正在进行的小组和个人对话,从而可以更快地响应和传达想法。

Cliq使用户不仅可以执行消息操作。音频和视频通话以及屏幕共享使每个人都在同一页面上,而“渠道”功能可在团队成员之间以及跨组织部门之间提供无缝的协作体验。借助PrimeTime会议,遍布全球的不同团队可以聚集在一起参加研讨会,集思广益会议等等。

Cliq提供了各种额外的工具,这些工具可以扩展可用性并增强协作。您可以直接在聊天屏幕上设置提醒并搜索文件,用户和对话,而临时群组聊天,事件创建和拖放功能则可以扩展上下文协作的范围。

通过与流行的商业应用程序(例如Google Drive,Zendesk,Asana,Trello,Zoho Desk,Zoho CRM,Zoho Expense和Zapier)集成,可以进一步扩展Cliq的功能。选择群组视频通话中的参与者数量(最多100个用户),使用交互式表单转换您的工作流以及与内置智能助手执行例行聊天的能力使Cliq成为许多企业的首选工具。

Zoho的Cliq可在Windows,macOS,Linux,iOS和Android上使用。它的效率和灵活性以及无限的存储空间使Cliq成为极具吸引力的选择。

评分:

UI 5

可用性5

整合4.5

物有所值5

特性与功能5

订阅模式: 每位用户每月$ 3.00。有一些功能受限的免费版本。

Fleep —一个消息传递网络,可作为您将需要的所有数字工作场所工具的完整集线器,并具有本机任务管理功能

Fleep采用社交媒体模板,并将其完美地应用于团队合作的概念。对话是Fleep的强项。您可以围绕任何主题开始聊天,并可以使用图钉板突出显示关键的决策和任务,并协调组织和团队目标。

跳动互动的工作方式与社交媒体非常相似。您可以搜索Fleep用户或团队并与他们开始对话。能够将组织外部的人员添加到Fleep团队中,这使从专家协作中快速受益变得更加容易。可以通过“文件”抽屉访问上下文文件和图像,而任务管理工具使您可以分配项目并跟踪进度。

除了将电子邮件和即时消息完美地融合在一起,Fleep还将自己作为工作空间集成的终极枢纽。 Fleep与文件共享工具(如Google Drive,OneDrive和Dropbox),软件开发工具(如GitLab,BitBucket和JIRA),协作工具(如Trello,Slack和Confluence)以及自动化工具(如IFTTT和Zapier)集成在一起。通过与Whereby集成,可以进行视频聊天和会议。

Fleep是跨平台的工具,可以轻松地在各种设备上使用。它适用于Windows,macOS,Linux,iOS和Android。

评分:

UI 5

可用性4.5

整合5

物有所值5

特性与功能4.5

订阅模式: 每位用户每月$ 6.00。基本计划是免费提供的。

斯伦克 —一个项目管理工具,强调深度集成的时间,任务和沟通管理

Slenke自2012年成立以来,在协作沟通的项目管理方面已取得了举世瞩目的成就。它淡化了团队合作的视听方面,而采用了旨在为团队成员之间无缝沟通而设计的丰富文本服务。它将日历,电子邮件和即时消息传递的功能整合到一个精美的软件工具中,使您可以从头到尾计划项目,并从团队中的每个成员获得最大的投入。

借助Slenke,您可以创建消息传递板,使您能够以适合每个人的方式安排工作流程。您可以按团队或进度进行安排,也可以设置自定义参数并使用时间表来进一步组织工作量。团队民意测验和时间跟踪提供了有关团队响应能力和参与度的有用分析,而自定义任务模板使每个人都能更快地工作。

Slenke中的私人聊天和团队聊天可进行有效的上下文交流。尽管缺乏本地视频通话和会议解决方案,但大量的集成使该软件成为赢家。您可以添加此功能,这要归功于Slenke与Zoom,Google Hangouts以及其他一些具有视频功能的工具的集成。您可以通过Zapier集成来继承已在使用的工具,并支持500多个应用。

干净的Slenke界面是一个通知系统,它可以实时传递信息,无论您使用的是Windows PC还是Mac的浏览器版本或桌面应用程序。

评分:

UI 5

可用性4.5

整合4.5

物有所值4

特性与功能3.5

订阅模式:每位用户每月$ 15.00起。您可以免费试用Slenke Starter。

Flock —革命性的业务使者,通过易于使用的文件共享,任务创建,记笔记和呼叫工具以及与工作区解决方案的强大集成,使协作更加轻松

Flock是拥挤的团队交流生态系统中为数不多的佼佼者之一。它的多合一聊天模块结合了最好的团队互动,任务调度和跟踪以及创意协作的能力,远远超出了许多小组通讯员的限制。干净而直观的界面提供了开始和完成项目所需的一切,融合了简单消息传递和上下文通信的最佳功能。

借助Flock,您可以将重要的聊天固定在聊天栏的顶部,从而提高其可视性,并通过屏蔽与当前任务无关的频道和聊天来避免无聊的谈话的陷阱。目录功能使您可以轻松地找到要加入的频道,并且可以使用视频通话功能以及屏幕共享功能来启动并维持与远程团队的深度互动。

借助Flock中的“搜索”功能,无论您要寻找的是员工,团队,渠道还是资源,您都可以触手可及。诸如“待办事项”和“便笺”之类的功能使您可以将实时对话转换为任务,并充分利用头脑风暴会议。您可以轻松地将图像,视频,文档甚至应用程序和链接拖放到本地源或云存储中的对话中。

Flock是一个与众不同的团队协作工具。它还充当枢纽,通过该枢纽可以最大化其他生产力工具,而无需一直打开多个工具。 Trello,Airtable,Paperform,Slack,Asana,GitHub,Facebook Lead Ads,Twitter,Reddit,Evernote,Dropbox,Google Doc和Google Calendar,Office 365以及更多集成都可以在Flock App Store中找到。

Flock在Web上以及Windows,macOS,iOS,Android和Chrome OS上都可用。

评分:

UI 5

可用性5

整合5

物有所值5

特性与功能5

订阅模式: 每位使用者每月$ 4.50美元起。提供免费计划。

Rocket Chat-电子邮件和Slack的开源替代品,具有无限制的短信,视频聊天和文件共享功能

如果您希望将团队从繁琐的电子邮件交流中转移出来,那么Rocket Chat是一个不错的选择。它提供了对重复的BC和BCC的即时升级。使用“频道和私人小组”,您可以随时向所有人广播团队范围内或公司范围内的消息,或与选定团队的成员立即进行交流。通过选择将聊天托管在本地服务器而不是云上,可以确保团队通信的额外安全性。

作为开源,Rocket Chat的用户可以扩展其范围和功能。这使其对具有一点技术知识的人有吸引力。您可以为该应用程序打上商标,以反映您组织的独特品牌并安装集成,或将Rocket Chat用作其他生产力应用程序的插件。

仅在名称上,Rocket Chat不仅是Slack的竞争对手。借助其Slack Importer功能,您可以不费吹灰之力就可以迁移您的团队。此外,您也可以与具有同等能力的HipChat进口商交流HipChat adieu。更重要的是,Rocket Chat支持40种语言的即时聊天翻译,为跨语言交流提供了一个轻松的环境。

有了Rocket Chat的优先聊天设置,每个人都知道在任何给定时间应该集中精力在哪里。具有屏幕共享功能的视频和音频通话可以在Windows,macOS,iOS,Android或Web上进一步改善体验。

评分:

UI 5

可用性4.5

整合5

物有所值5

特性与功能5

订阅模式: 自助管理计划的价格为每位用户每月3.00美元/月,云计划的价格为每用户每月2.00美元/月。社区计划是免费提供的。

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found