如果您将Outlook配置为为多个帐户提取和管理您的电子邮件，并为新电子邮件启用桌面警报，那么当新电子邮件到达时，您始终会收到通知-新电子邮件是否为重要邮件都无关紧要。因此，例如，如果您在Outlook中运行私人和企业电子邮件帐户，则有意义的是，您优先考虑一个帐户的消息优先于另一个帐户的消息。
在本指南中，我们打算向您展示如何将Outlook通知限制为仅Windows 10上的重要电子邮件。例如，如果您使用私人电子邮件接收广告和新闻通讯，则可以指示Outlook停止显示该帐户的桌面警报因为通知根本不那么重要。
如何在台式计算机上管理Outlook警报
公平地说，持续不断的电子邮件通知可能会破坏任何人的思路。如果您不想关闭Outlook中所有新电子邮件的通知（特别是当您需要在重要的工作/业务消息到达后立即继续查看它们的通知），则可以将Outlook配置为仅通知您有关重要电子邮件的消息。
在几乎每种情况下，您都可以利用有用的程序来强制Outlook正常运行（您希望的方式）。
如何禁用新邮件警报：
如果您厌倦了看到新消息并且根本不想收到通知，则可以禁用新邮件警报。不过，这里的举动是极端的，我们不建议这样做。
- 这些是禁用新邮件警报必须遵循的说明：
- 首先，您必须在计算机上打开或运行Outlook应用程序。
- 假设Outlook窗口现在出现在PC屏幕上，则必须单击“文件”菜单。
- 在显示的列表中，单击选项。
- 在“选项”屏幕上，您必须检查左窗格中的列表，然后单击“邮件”。
现在，您将被定向到“邮件”选项卡。
- 现在，您必须找到“消息到达”部分（如果需要，请向下滚动）。
- 看到“显示桌面警报”参数后，必须单击其复选框以将其禁用。
- 现在，您必须单击“确定”按钮进行确认，然后返回Outlook主屏幕。
如果您正确执行了所有操作，则Outlook将注意到新配置，并停止提醒您有关新电子邮件的信息。
- 如何禁用特定电子邮件帐户的警报；如何为除一个电子邮件帐户之外的所有帐户启用警报：
如果您希望Outlook停止提醒您有关特定电子邮件帐户中的新电子邮件（例如说您的私人电子邮件），那么这里的过程适合您。
请按照以下说明将Outlook配置为停止显示特定电子邮件帐户的通知（同时允许其他帐户的通知）：
- 首先，您必须在PC上运行或打开Outlook应用程序。
- 屏幕上出现Outlook窗口后，您必须查看其左上角，然后单击“文件”。
- 在显示的列表中，您必须单击“管理规则和警报”。
- 现在，您必须单击“新规则”。
Outlook将打开“规则向导”窗口。
- 在这里，您必须在收到的邮件（模板之一）上单击“应用规则”。
- 现在，您必须转到条件。单击下一步。
Outlook现在会弹出另一个提示。
- 再次单击“是”按钮继续执行该任务。
- 现在，在“操作”列表下，您必须单击“显示桌面警报”。
- 单击下一步。
- 现在，您必须选择或指定例外。选择通过指定帐户除外。
- 在这里，您必须选中框的底部，然后单击此处的“指定的”链接。
- 最后，您必须单击“完成”以确认事情并激活刚刚创建的新规则。
- 如何仅对某些电子邮件帐户启用警报：
如果您希望Outlook为某些您认为最重要的电子邮件帐户发送通知，则可以将电子邮件客户端配置为恰好做到这一点。如果您只想查看两个或多个帐户的通知，则此过程适合您。
请执行以下步骤以指示Outlook仅显示特定帐户的通知：
- 首先，您必须在计算机上运行或启动Outlook应用程序。
- Outlook程序窗口打开后，您必须检查其左上角，然后单击“文件”。
- 现在，从出现的菜单中，您必须单击“新规则”。
Outlook将启动“规则向导”窗口。
- 在“我收到的邮件”模板上单击“应用”规则以继续。
- 现在，假设您处于“条件”部分，则必须选择“通过指定的帐户”参数。
- 在此框的底部，您必须单击“指定”链接。
- 现在，您必须选择要查看其警报的帐户。
- 单击下一步。
- 现在，您必须选择“显示桌面警报”操作。
- 最后，要确认并启用您创建的规则，必须单击“完成”。
如果您正确执行了所有操作，则只会收到有关您指定的电子邮件帐户的警报（仅此而已）。
- 如何仅获取重要电子邮件的Outlook通知；涉及特定发件人时如何获取电子邮件警报：
在这里，我们打算向您展示如何将来自特定发件人的电子邮件标记为重要邮件，并将Outlook配置为仅显示来自该发件人的邮件的警报。如果您不想打扰其他发件人或邮箱的电子邮件，建议的设置很有用。
请按照以下说明强制Outlook仅在邮件来自特定发件人时提醒您：
- 首先，您必须在计算机上启动或打开Outlook应用程序。
- Outlook窗口出现后，必须导航到其左上角，然后单击“文件”。
- 从窗口左上角附近的菜单中，必须单击“选项”。
- 假设您现在位于“ Outlook选项”屏幕上，则必须检查左侧窗格附近的列表，然后单击“邮件”。
- 现在，您必须找到“消息到达”部分。在那里，您必须取消选择所有参数（如果需要，请单击其复选框）。
- 单击确定按钮（靠近窗口底部）。
现在，您必须继续为来自特定发件人的重要电子邮件创建规则。继续执行以下说明：
- 假设您在Outlook应用程序窗口中，则必须单击“规则”（位于显示顶部附近）。
- 在显示的列表中，您必须单击“管理规则和警报”。
Outlook现在将打开“规则和警报”对话框或窗口。
- 假设您位于“电子邮件规则”选项卡上（默认情况下），则必须单击“新建规则”按钮。
现在将显示“规则向导”对话框。
- 如果需要此功能，请单击“当我收到某人的消息时播放声音”框。选择一个模板框。
- 现在，您必须单击“人员或公共组”链接。在这里，您必须选择要标记为重要的电子邮件发件人。
- 点击“播放声音”。在这里，您必须选择自己喜欢或需要的声音。
- 最后，您必须单击“完成”按钮。
如果返回到“规则和警报”对话框或窗口，则必须单击那里的“确定”按钮（以保存刚创建的规则）。
现在，如果您正确执行了上述步骤，则只会收到来自标记为发件人的邮件的警报，并且将播放指定的声音。
- 如何仅获取重要消息的通知；仅在涉及特定主题时如何获取电子邮件警报：
如果希望Outlook显示基于特定主题的重要电子邮件的通知，则可以将电子邮件客户端配置为精确地执行此操作。在这里，我们打算向您展示如何基于已知主题将某些电子邮件标记为重要邮件，以及如何强制Outlook注意事项。
请按照以下说明来强制Outlook对基于特定主题的新电子邮件显示警报：
- 首先，您必须在计算机上启动或运行Outlook应用程序。
- Outlook窗口打开后，您必须查看其左上角，然后单击“文件”。
- 检查靠近窗口左上角的菜单，然后单击“选项”。
- 出现“ Outlook选项”屏幕后，必须检查左窗格附近的列表，然后单击“邮件”。
- 现在，您必须找到“消息到达”部分。在那里，您必须取消选择所有参数（如果需要删除标记，请单击其复选框）。
- 单击确定按钮（在窗口底部）。
此时，您必须继续创建新规则，该规则将基于主题的某些电子邮件定义为必须显示通知的重要消息。继续执行以下步骤：
- 在这里，假设您返回到Outlook主屏幕，则必须单击“规则”（靠近显示顶部的选项）。
- 在显示的列表中，您必须单击“管理规则和警报”。
现在将显示“规则和警报”对话框或窗口。
- 在“电子邮件规则”选项卡下，必须单击“新建规则”按钮。
Outlook将立即显示“规则向导”对话框或窗口。
- 在“从空白规则开始”下，您必须在收到的邮件上单击“应用规则”。
- 现在，您必须单击下一步按钮。
- 假设您现在位于第二个“规则向导”对话框或窗口中，则必须执行以下操作：
- 单击主题中带有特定单词的框（以选择此参数）。
- 单击“特定单词”框（选择此参数）。
- 现在，您必须使用电子邮件主题的特定单词或短语填充“搜索文本”对话框。
- 单击添加按钮，然后单击确定按钮进行确认。
- 单击下一步按钮。
在这里，假设您在第三个“规则向导”对话框或窗口中，则必须单击“播放声音”框（以选择此参数）。
- 在步骤2下，您必须单击声音链接。
- 最后，您必须单击“完成”按钮以四舍五入并保存您的工作。
如果返回到“规则和警报”对话框或窗口，则必须单击“确定”按钮。
好吧，如果您正确执行了上述任务，则Outlook将仅针对主题中包含指定单词或短语的新电子邮件显示警报并播放声音。
- 如何在Outlook中编辑规则：
您可能已经注意到，在上述操作中，我们使用Outlook中的“规则”功能将邮件客户端配置为以某种方式运行。通过规则，您可以指示Outlook仅提醒您有关特定电子邮件帐户的某些邮件，显示某些类型的邮件的通知等。
在这里，我们打算向您展示如何修改规则，删除规则，甚至暂时关闭规则。
例如，如果要强制Outlook在“桌面警报”对话框的位置显示“新邮件警报”对话框，则必须执行以下操作：
- 首先，您必须在计算机上启动或运行Outlook。
- Outlook窗口出现后，您必须转到窗口顶部，然后单击“主页”（选项卡之一）。
- 在“移动”部分附近，您必须检查并单击“规则”。
- 从出现的列表中，您必须选择“管理规则和警报”。
Outlook现在将打开“规则和警报”对话框。
- 假设您位于“电子邮件规则”选项卡上，则必须单击“更改规则”（以查看可用选项的列表）。
- 单击编辑规则设置。
此时，“规则向导”对话框的第一个屏幕将显示条件列表，可用于为传入电子邮件定义规则。在以前的过程中，我们指示您进行某些选择。如果要更改当前正在使用的规则的条件，则必须立即执行。否则，如果您无意进行更改，则必须单击“下一步”。
同样，您可以在列出条件的屏幕上进行更改，这些条件可用于定义传入消息的规则。例如，您必须单击“显示桌面警报”以选中此参数的框，然后单击“下一步”继续进行操作。
如果希望Outlook显示更可能引起您注意的警报，则必须向下滚动操作列表，然后在“新建项目警报”窗口中单击“显示特定消息”框（以选中此参数） 。
而且，如果您要自定义出现在“新邮件警报”对话框或窗口下的消息，则必须单击特定的消息链接，该链接通常位于“步骤2”框的下面。将显示“警报消息”对话框或窗口。现在。现在，您必须填写“指定警报消息”下的文本框，然后单击“确定”按钮以保存您的工作。
如果要引入新的例外或删除现有的例外，则必须单击“下一步”。这样，您就可以访问例外列表并进行所需的更改。
例如，如果要更改规则名称或更改“规则向导”对话框最后一个屏幕上显示的其他选项，则必须单击“下一步”（“例外”屏幕上再单击一次）。如果这是您要进行的唯一更改，则现在可以单击“完成”按钮（在“操作”屏幕上）以确认并保存所做的更改。
在任务结束时，“规则向导”对话框将自动关闭。您可能会返回到“规则和警报”对话框。在这里，您可以单击“确定”关闭窗口。如果要立即运行刚处理过的规则，则必须单击“立即运行规则”（“电子邮件规则”选项卡顶部的选项）。
在这里，假设您在“立即运行规则”对话框中，则可以单击“选择规则”参数（以将其选中），单击要立即运行的规则的复选框，然后单击“立即运行”。 Outlook应用程序现在应该可以运行该规则。
但是，“立即运行规则”对话框或窗口不会自动消失。您将必须单击“关闭”以将其关闭。同样，您必须单击“确定”以关闭“规则和警报”对话框或窗口。后者也不大可能自动消失。
好吧，如果您正确执行了所有操作，那么“新邮件警报”对话框或窗口现在将开始在顶部显示您的自定义消息。
小费：
自从您来到这里学习如何在Outlook中对新电子邮件的警报实施严格控制（这意味着您不希望不必要的通知分散您的注意力）之后，我们可以肯定地认为，优先级列表上的工作效率很高。因此，我们建议您获得Auslogics BoostSpeed。
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