如果您想知道，“我可以减少DOC文件的大小吗？”您可能是一本写了一百页小说的作家。 Microsoft Word文档通常不大，但可以和视频和游戏一样大（或更大）。当您用以下对象填充它时，通常会发生这种情况：
- 大图
- 很长的文字
- 嵌入式字体
联机共享文件时会出现问题，这可能需要更长的时间来上传和下载，并且可能会超出文件共享大小的限制。
所以，这是 如何在Word中获得较小的文件大小。
正确插入内容
逻辑上的第一步是仅插入小尺寸的内容。如果您要从网站和其他Word文档中复制文本，请不要仅将其粘贴到Word文档中。它通常带有源格式，这意味着更多数据。
改为执行以下操作：
- 从源网站复制文本。
- 将其粘贴到Windows记事本中。
- 从Windows记事本复制文本。
- 将其粘贴到您的Word文档中。
对图像执行相同的操作。
如果要在Word中粘贴图像并对其进行几次编辑，请执行以下操作：
- 从源复制图像。
- 将其粘贴到Microsoft Picture Manager之类的图像编辑器中。
- 编辑并将其保存在图像编辑器中。
- 从图像编辑器复制并粘贴到Word中。
但是，有一种更好的在Word中插入图像的方法，而不是复制和粘贴方法。要以诸如JPG之类的空间友好格式插入图像，请使用Word中的菜单：
- 在顶部菜单中，单击 插
- 选择 图片。
压缩Word中的内容
即使正确插入了对空间友好的内容，您也可以通过压缩该内容来进一步减小文件大小。
在这里，您可以一次压缩所有图像。这种方法会产生较低质量的图像，因此只有在图像质量对您来说不是大问题时才这样做。按着这些次序：
- 转到Word中的菜单，然后选择 另存为。
- 点击 工具>压缩图片。
- 选择一个 解析度 为您所有的图像。
删除不必要的内容
如果在完成所有操作之后仍希望减小文件大小，则现在可以考虑消除不必要的内容。
在这种情况下，您可以删除字体嵌入。 Microsoft设计了此类嵌入字体，因此当没有安装字体的人打开您的文档时，它们看起来不会出现异常。嵌入占用更多空间。
以下是删除它们的方法：
- 在“ Word”菜单中，选择 文件。
- 然后选择 选项。
- 在 保存 选项卡，取消选中 在文件中嵌入字体。
可以理解，您可能需要嵌入字体。但是即使在这里，您也可以避免嵌入通用系统字体。请按照上述步骤操作并检查 不要嵌入通用系统字体。
压缩整个文件
最后，您将没有更多内容可以压缩或删除文档中的内容。但是您可以压缩整个文档。
压缩文档的一种方法是将其保存为DOCX格式，而不是DOC格式。实际上，从Word 2007开始，DOCX是保存Word文档的默认格式。因此，您可能不需要应用此选项。
但是，如果您以DOC格式保存文档，则通常需要这样做，以确保与过去的文字处理应用程序向后兼容。将DOC更改为DOCX的方法如下：
- 在Word菜单中，单击Office按钮。
- 选择 另存为。
- 挑选 Word文件 并保存。
这就是减少Word文档的方法。
最后的话
减小文件大小是节省计算机空间的一种方法。最终可以提高计算机性能。但是，为了获得最佳的PC性能，您需要优化许多其他方面，可以使用Auslogics BoostSpeed自动完成这些方面。
